Privacy bij Martijn & Ida

Wat we verwerken

Bij een bezoek verwerkt onze host Cloudflare technische gegevens die nodig zijn om de site te leveren en te beveiligen, zoals je IP-adres. Je taalkeuze en cookievoorkeur bewaren we in je browser. Voor het afgeschermde gastengedeelte gebruiken we een toegangscookie en een cookie voor de weergave van je uitnodiging. FonsAI op de openbare pagina werkt lokaal in je browser.

Waarom en op welke grondslag

We gebruiken noodzakelijke gegevens om de site bereikbaar, veilig en toegankelijk voor genodigden te houden (gerechtvaardigd belang). Google Analytics gebruiken we alleen met jouw toestemming. A-Ida verwerken we om je vrijwillig gestelde vragen te beantwoorden en de gastenservice te verbeteren (gerechtvaardigd belang). Deel daarom geen gevoelige informatie in de chat.

Analytics en cookies

Google Analytics laadt pas na je toestemming. Zonder toestemming sturen we geen Analytics-metingen naar Google. Na toestemming kan Google cookies plaatsen en gegevens ontvangen over bezochte pagina's, interacties, apparaat en verbinding. Advertentiepersonalisatie en Google-signalen staan uit. Via Cookies onderaan de pagina kun je weigeren of je toestemming intrekken; we stoppen de metingen en verwijderen bereikbare Analytics-cookies. Eerder ontvangen gegevens worden niet automatisch gewist. De lettertypen staan op onze eigen site.

Gastenvragen en foto's

Gebruik je A-Ida in het gastengedeelte, dan sturen we je bericht, gespreksgeschiedenis en uitnodigingstype naar OpenAI om een antwoord te maken. Als de logdatabase beschikbaar is, bewaren we het antwoord van A-Ida met tijdstip, taal en enkele categorieën in Cloudflare D1; niet de letterlijke vraag. Een antwoord kan wel persoonlijke informatie bevatten. RSVP is nog niet actief en foto's uploaden door gasten staat nog uit. Als die functies live gaan, vullen we dit overzicht aan met de gegevens en bewaartermijnen.

Wie er betrokken zijn

Cloudflare host de site en eventuele logdatabase. OpenAI verwerkt A-Ida-gesprekken. Google verwerkt alleen na toestemming Analytics-gegevens. Bij deze diensten kan verwerking buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvinden. Andere websites die je zelf via een link bezoekt hebben hun eigen privacybeleid.

Hoe lang

Je cookiekeuze blijft in deze browser totdat je die wijzigt of browsergegevens wist. De toegangscookies verlopen uiterlijk na twee jaar; bij de optionele vernieuwde gastensessie na een jaar. Cloudflare bewaart hostlogs 30 dagen. Voor opgeslagen A-Ida-antwoorden is geen automatische verwijdertermijn ingesteld. De bewaartermijn van Google Analytics moeten we nog controleren in het dashboard.

Jouw rechten en contact

Je kunt ons vragen om inzage, correctie of verwijdering van je gegevens, bezwaar maken of toestemming intrekken. Neem daarvoor rechtstreeks contact op met Martijn of Ida via de contactgegevens die je van ons hebt ontvangen.

Kom je er met ons niet uit? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.